Στο πλαίσιο της προετοιμασίας του έργου έγινε συνάντηση των μελών της Επιχειρησιακής Ομάδας στα γραφεία του ΣΥΝΒΙΟ για την οργάνωση και προετοιμασία των απαραίτητων ενεργειών για το έργο. Πιο συγκεκριμένα συζητήθηκαν:

   α) οι πιλοτικοί αβοκαντεώνες που θα χρησιμοποιηθούν ως σταθμοί δειγματοληψιών

   β) η μεθοδολογία δειγματοληψίας που θα ακολουθηθεί για την παρακολούθηση των εχθρών και ασθενειών,

   γ) ο τρόπος ενημέρωσης και επικοινωνίας των αποτελεσμάτων στους παραγωγούς και

   δ) τέλος ενημερώθηκε η επικεφαλής γεωπόνος του συνεταιρισμού για την διαδικασία υλοποίησης του έργου